Diferencia entre revisiones de «Configuración colas»

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Colas2
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Esta sección permite manejar las llamadas entrantes, manteniendo en línea las llamadas hasta que un agente tome la llamada. Esto permitirá tener llamadas en espera y enviarlas a uno de su agentes disponibles, de acuerdo a la estrategia '''FIFO(First In First Out, se atiende al primero de la cola)'''.
En esta sección indicamos el recorrido o salto de llamada dentro de nuestro sistema.
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==Creación de la cola==
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Para crear una nueva cola, debemos seguir los siguientes pasos:
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1. Creamos una nueva cola y la nombramos. Para crearla hacemos clic sobre el icono [[Archivo:+.PNG]]
  
 
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Creamos una nueva cola y la nombramos.
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2. Seguidamente, añadimos los miembros (extensiones) a la cola.
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Para ello, usando el botón [[Archivo:Añadirmiembro.PNG]], nos mostrará una pantalla donde seleccionaremos los datos para agregar un nuevo miembro a la cola.  
  
Seguidamente, añadimos los miembros (extensiones) a la cola.
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Una vez añadidos, hacemos clic en editar para modificar los parámetros de la cola.
 
  
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* Agente: indica el miembro que formará parte de la cola.
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* Prioridad: indica el orden de timbrado dentro de nuestra cola de miembros. El timbrado recorrerá de menor a mayor prioridad.
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* Penalty: indica el numero de llamadas entrantes que se asignara a ese miembro. A mayor penalty menos llamadas le entrarán al teléfono. El penalty prevalece sobre la prioridad.
  
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== Edición de una cola ==
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Una vez añadidos los miembros a nuestra cola, modificaremos los parámetros de nuestra cola con el botón [[Archivo:Botoneditarcola.PNG]].
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Nos mostrará una pantalla donde modificaremos los parámetros generales de la cola.
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Al añadir un miembro a la cola, con el botón +, o a un miembro ya añadido, este se puede, si es necesario, pausar para que, temporalmente, hasta que se vuelva a activar, no reciba llamadas que entren a través de esta cola.
 
  
 
* Nombre: El nombre de la cola.
 
* Nombre: El nombre de la cola.
* Activa: Podemos activar dicha cola para ser usada o desactivarla si no la vamos a necesitar. En caso de no necesitar más, esta se puede eliminar.
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* Música en espera: Permite establecer si la llamada entrante va a escuchar el clásico “Ring” o una melodía.
* Música en espera: Aquí se establece si la llamada, cuando entre, va a escuchar el clásico “Ring” o una melodía.
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* Timeout del Agente: Establece el tiempo de timbrado en cada miembro de la cola.
* Timeout del Agente: Aquí se establece el tiempo de timbrado en cada miembro de la cola.
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* Reintentos: Especifica el número de veces que la cola va a hacer el recorrido completo. En este caso en particular, la cola va a sonar 3 veces.
* Reintentos: En este apartado se especifica el número de veces que la cola va a hacer el recorrido. En este caso, la cola va a sonar 3 veces.
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* Selección de Agentes: Establecemos el orden de timbrado. En el caso de Lineal, el timbrado se realizará de menor a mayor.
* Selección de Agentes: Aquí establecemos el orden de timbrado. En el caso de Lineal, el timbrado se realizará de menor a mayor en el numero de la extensión.
 
* Tiempo entre llamadas (Agente): Se establece un tiempo entre extensión y extensión para que no se solapen una llamada con la siguiente.
 
 
* Acción si la cola no contesta: Aquí se establece que hacer en caso de que no contesten en la cola, por ejemplo, enlazar esta cola con otra.
 
* Acción si la cola no contesta: Aquí se establece que hacer en caso de que no contesten en la cola, por ejemplo, enlazar esta cola con otra.
 
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* Timeout absoluto de la cola: Establece el tiempo total que la cola estará timbrando.
A la hora de añadir un miembro a la cola, hay que tener en cuenta dos conceptos:
 
* Prioridad: cuando en un comportamiento secuencial, se establece una prioridad mayor para ordenar el timbrado dentro del grupo de miembros. El timbrado recorrerá de mayor a menor prioridad.
 
* Penalty: para cualquier comportamiento, el penalty se asigna a una extensión para establecer un mayor o menos numero de llamadas entrantes. A mayor penalty menos llamadas le entrarán al teléfono. El penalty prevalece sobre la prioridad.
 

Revisión actual del 11:52 17 jul 2018

Esta sección permite manejar las llamadas entrantes, manteniendo en línea las llamadas hasta que un agente tome la llamada. Esto permitirá tener llamadas en espera y enviarlas a uno de su agentes disponibles, de acuerdo a la estrategia FIFO(First In First Out, se atiende al primero de la cola).

Creación de la cola

Para crear una nueva cola, debemos seguir los siguientes pasos:

1. Creamos una nueva cola y la nombramos. Para crearla hacemos clic sobre el icono +.PNG

Crear cola.png

2. Seguidamente, añadimos los miembros (extensiones) a la cola. Para ello, usando el botón Añadirmiembro.PNG, nos mostrará una pantalla donde seleccionaremos los datos para agregar un nuevo miembro a la cola.

Agregar miembro cola.PNG.


  • Agente: indica el miembro que formará parte de la cola.
  • Prioridad: indica el orden de timbrado dentro de nuestra cola de miembros. El timbrado recorrerá de menor a mayor prioridad.
  • Penalty: indica el numero de llamadas entrantes que se asignara a ese miembro. A mayor penalty menos llamadas le entrarán al teléfono. El penalty prevalece sobre la prioridad.

Listado colas.PNG

Edición de una cola

Una vez añadidos los miembros a nuestra cola, modificaremos los parámetros de nuestra cola con el botón Botoneditarcola.PNG.

Nos mostrará una pantalla donde modificaremos los parámetros generales de la cola.

Editar cola.PNG


  • Nombre: El nombre de la cola.
  • Música en espera: Permite establecer si la llamada entrante va a escuchar el clásico “Ring” o una melodía.
  • Timeout del Agente: Establece el tiempo de timbrado en cada miembro de la cola.
  • Reintentos: Especifica el número de veces que la cola va a hacer el recorrido completo. En este caso en particular, la cola va a sonar 3 veces.
  • Selección de Agentes: Establecemos el orden de timbrado. En el caso de Lineal, el timbrado se realizará de menor a mayor.
  • Acción si la cola no contesta: Aquí se establece que hacer en caso de que no contesten en la cola, por ejemplo, enlazar esta cola con otra.
  • Timeout absoluto de la cola: Establece el tiempo total que la cola estará timbrando.